Le tue attività in Biblioteca – Sistema Bibliotecario Monte Claro Città Metropolitana di Cagliari

Informativa sul trattamento dei dati personali

L'informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679 "relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e del D. Lgs 101/18 a coloro che interagiscono con i servizi web della Città metropolitana di Cagliari, accessibili a partire dall’indirizzo www.bibliotecamonteclaro.it, corrispondente alla Home Page del Sistema Bibliotecario di Monte Claro della Città Metropolitana di Cagliari.Questa informativa è resa esclusivamente per il sito del Sistema Bibliotecario di Monte Claro e non anche per altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link.

Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal Sistema Bibliotecario di Monte Claro attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali e di regolamento del Sistema e di interesse pubblico o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento. Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con gli utenti del Sistema Bibliotecario, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.

Luogo e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati connessi ai servizi web del sito si svolge prevalentemente presso la Città Metropolitana di Cagliari - Sistema Bibliotecario di Monte Claro. Con riferimento ai dati trattati, la Città metropolitana di Cagliari informa che:

il trattamento dei dati personali è finalizzato all\'esecuzione di compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei poteri pubblici, di competenza della Città metropolitana di Cagliari in base a norme di leggi, Statuto e regolamenti;
il trattamento dei dati particolari è effettuato in base a norme di legge, Statuto e regolamenti per motivi di interesse pubblico rilevante;
il trattamento è effettuato con strumenti telematici e/o manuali;
il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il corretto svolgimento dell'istruttoria e degli adempimenti procedimentali o per l’erogazione del servizio;
il mancato conferimento di alcuni o di tutti i dati richiesti può comportare l'interruzione del procedimento o del servizio;
in relazione al procedimento e alle attività correlate, la Città metropolitana di Cagliari può comunicare i dati acquisiti ad altri Enti pubblici o privati competenti, nei casi previsti da norme di legge, Statuto, regolamenti;
i dati saranno trattati dal responsabile della struttura organizzativa, da suoi collaboratori incaricati, previo idonee istruzioni, o da imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento; tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, compresa la sicurezza dei dati;
i dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalla base normativa che legittima il trattamento e in conformità ai termini stabiliti dal piano di conservazione approvato con decreto del Sindaco Metropolitano n.31 del 03 aprile 2017; a tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati trattati;
i dati trattati sono soggetti alla normativa sul diritto di accesso, con le modalità e i limiti di cui alle leggi vigenti.

Tipologia e natura dei dati trattati

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso al sito e la compilazione dei format (maschere) comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti, per esempio, sull’utilizzo di un servizio, su problemi di connessione al sito, su problemi di navigazione al sito, su problemi di accesso ai servizi del sito o su problemi di accesso al proprio account.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con il Sistema Bibliotecario di Monte Claro per l’invio di comunicazioni o di eventuale documentazione. Il mancato conferimento dei dati (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail, numero telefonico) necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Destinatari dei dati

I dati relativi ai servizi on line non sono destinati a terzi o oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Titolare del trattamento dei dati personali

effettuato mediante il sito web è Sistema Bibliotecario di Monte Claro Città metropolitana di Cagliari Settore Istruzione e Servizi alla Persona Servizio Istruzione, Biblioteche e Cultura Via Cadello 9/b 1° piano - 09121 Cagliari pubblicaistruzione@pec.cittametropolitanacagliari.it Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (Città Metropolitana di Cagliari) Dott. Renato Goretta - Telefono: 0187564442/+39 3357202482 - Email: goretta@gestaconsulenza.it - PEC: r.goretta@pec.it

DIRITTI DELL'INTERESSATO

In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento UE gli interessati (persone fisiche a cui si riferiscono i dati), possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare. A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della protezione dei dati.

INFORMATIVA PRIVACY PER COMUNICAZIONI ISTITUZIONALI VIA E-MAIL

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, si informano gli interessati che il trattamento dei dati forniti direttamente tramite portale web al fine di fruire dei servizi offerti o comunque acquisiti a tal fine, è effettuato dalla Città metropolitana di Cagliari, in qualità di Titolare del trattamento, ed è finalizzato unicamente all’espletamento delle attività connesse alla gestione delle comunicazioni istituzionali che includono l’invio di messaggi via e-mail agli indirizzi di posta elettronica forniti in sede di registrazione/iscrizione al portale.Il trattamento dei dati personali sarà pertanto effettuato anche con l’utilizzo di procedure automatizzate nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.I dati personali forniti in sede di registrazione/iscrizione al portale (nome, cognome, residenza, riferimenti telefonici, indirizzo e-mail, ecc.) sono utilizzati dai servizi di comunicazione di posta elettronica. Il conferimento di dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto preclude la possibilità di fruire dei servizi del Sistema Bibliotecario di Monte Claro. I predetti dati possono essere utilizzati anche per l’invio di comunicazioni istituzionali non strettamente connesse al servizio relativo all’iscrizione al portale ma compatibili con le finalità istituzionali. Agli interessati è comunque riservato il diritto di chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dai servizi di comunicazione per posta elettronica.I trattamenti saranno effettuati dalle persone fisiche preposte alla relativa procedura e designate come incaricati. I dati raccolti non sono oggetto di comunicazione a terzi, fatta salva la possibilità che i dati siano conoscibili da soggetti che intervengono nella procedura di gestione delle attività opportunamente individuati ed eventualmente designati come Responsabili del trattamento.In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento UE gli interessati (persone fisiche a cui si riferiscono i dati), possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della protezione dei dati.

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La concessione degli spazi della Città Metropolitana avviene secondo le regole stabilite dal Regolamento del Sistema Bibliotecario (Titolo IV) che disciplina l’uso degli spazi al chiuso e all’aperto della Biblioteca Emilio Lussu – Villa Clara.

Compilate il modulo on-line in base all’attività da svolgere (promozione libro o altra attività culturale) tramite i link sottostanti. Una volta inviato riceverete l’istanza così compilata in file PDF all’email indicata. Il file dell’istanza e quelli degli altri eventuali documenti richiesti sono da trasmettere alla casella di posta elettronica certificata pubblicaistruzione@pec.cittametropolitanacagliari.it

Dopo qualche giorno riceverete via email l’esito dell’istruttoria oppure eventuali richieste di chiarimento o di integrazione dell’istanza. Per questo motivo è necessario presentare le istanze almeno un mese prima della data di svolgimento dell’attività.

Al fine di verificare la fattibilità dell’evento si prega di contattare preventivamente il reference della Biblioteca (tel. 070 4092901 – email: biblioteca@cittametropolitanacagliari.it). Per la disponibilità delle sale nelle date e negli orari desiderati si prega di consultare il calendario eventi, costantemente aggiornato.

Corte laterale Villa Clara

Sala conferenze Giovanni Lilliu

Corte centrale Villa Clara

Sala “ex caffetteria”

Corte laterale ingresso Villa Clara

La sala conferenze G.Lilliu può contenere al massimo 100 persone partecipanti inclusi i moderatori/presentatori. E’ attrezzata di videoproiettore e wifi e rete dati fissa gratuiti. Considerate le caratteristiche della sala non si possono organizzare buffet. L’accesso ai portatori di disabilità è garantito da apposito ascensore ad essi riservato.

La sala “ex caffetteria” può contenere al massimo 100 persone partecipanti inclusi i moderatori/presentatori. E’ dotata di servizio wifi gratuito. La sala si presta anche ad accogliere delle mostre.

Tutte le corti della Villa Clara sono dotate di prese elettriche esterne disposte in più punti. L’allestimento degli spazi (posizionamento/ritiro sedute, tavoli, ecc.) sono a carico del richiedente. La Biblioteca dispone di una cinquantina di sedute più vari tavoli. Ulteriori dotazioni di sedute sono a carico del richiedente.

Si ricorda che, ricevuta l’autorizzazione, le tariffe previste dovranno essere versate anticipatamente e comunque prima dell’utilizzo delle strutture. Il pagamento del canone dovuto si effettua tramite il sistema regionale pagoPA seguendo le istruzioni che sono riportate in fondo alle pagine dei Moduli di richiesta.
E’ onere degli autorizzati inviare attestazione dell’avvenuto pagamento alla casella sopra indicata.

Link alle pagine per la compilazione on-line:

Modulo richiesta spazio per promozione libro

Modulo richiesta spazio per attività culturale

TARIFFE PER LA CONCESSIONE IN USO DEGLI SPAZI FUNZIONALMENTE CONNESSI AL SISTEMA BIBLIOTECARIO – (Decreto Sindaco Metropolitano n.123 del 31/07/2024)

Il pagamento del canone dovuto si effettua tramite il sistema regionale pagoPA seguendo le istruzioni che sono riportate in fondo alle pagine dei Moduli di richiesta.

Secondo quanto disciplinato dal titolo IV “Concessione in uso degli spazi funzionalmente connessi al sistema bibliotecario” del Regolamento del Sistema Bibliotecario della Città Metropolitana.

Tariffa per la concessione in uso per la Sala Lilliu, 1° piano della Biblioteca Lussu
Per attività che realizzino la funzione del sistema bibliotecario Monte Claro come centro di promozione culturale, sociale e civile, secondo quanto indicato dal regolamento del Sistema bibliotecario:
€. 100/giorno (mezza giornata non superiore a 4 ore la tariffa è € 40)

Tariffa per la concessione in uso della saletta “ristoro” piano terra Villa Clara (corte lato sinistra)
Per attività che realizzino la funzione del sistema bibliotecario Monte Claro come centro di promozione culturale, sociale e civile, secondo quanto indicato dal regolamento del Sistema bibliotecario della Città metropolitana:
€. 80/giorno (mezza giornata non superiore a 4 ore la tariffa è € 40)

Tariffa per la concessione in uso del piazzale/corti di Villa Clara antistante la biblioteca Lussu
Per l’organizzazione di una manifestazione temporanea di carattere culturale secondo quanto indicato dal regolamento del Sistema bibliotecario della Città metropolitana:
€ 50 se utilizzato per una sola giornata (per più di una giornata la tariffa è fissata in € 30/giorno)

Tariffa per la presentazione di libri all’interno delle sale delle biblioteche
Agevolazione nella concessione in uso della sala Lilliu, della saletta “ristoro” al piano terra Vila Clara (lato sinistro cortile) e del Teatrino per la presentazione di libri all’interno di dette sale, secondo quanto indicato dal regolamento del Sistema bibliotecario della Città metropolitana:
€ 20 per massimo 4 ore di occupazione della sala.

Revisione: 16 gennaio 2025